一般財団法人岡山県国際交流協会では、個人情報の重要性を認識し、その取扱いについては、「一般財団法人岡山県国際交流協会個人情報保護規定」に基づき、適切な管理に努めます。

個人情報を収集するときは、個人情報を取り扱う事務の目的を明確にし、承諾をいただいたうえで、その目的 達成に必要な範囲で、本人から収集します。

法令に基づく命令等を除き、利用者の同意を得た範囲外での個人情報の利用、提供はいたしません。取得する個人情報は以下の利用目的の範囲内での取り扱いをいたします。

• 1. 岡山国際交流センター利用に関する各種連絡、確認、お問い合せ、使用料金の請求関係、利用促進に関するご案
• 2. サービス改善のためのアンケート調査の実施
• 3. 当協会主催事業のご案内
• 4. 各種ボランティア・人材紹介の登録と確認
• 5. 会報誌の郵送
• 6. その他、当協会の実施する事業に関連するもの

当協会が保有する個人情報とは、以下のようなものです。

①　「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく個人番号

②　氏名、住所、電話番号（携帯電話も含む）、電子メールアドレス

③　年齢、性別、勤務先（名称・住所・電話番号）、資格等

個人情報の漏洩、改ざん、紛失及び破壊等の防止をはじめ、個人情報の安全管理のために当協会の規程をもって必要かつ適切な措置を講じます。

個人情報について、安全管理が図られるよう管理責任者を設置し、適切な監督を行います。

本人からの個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除の依頼を受けた場合は、合理的な範囲で速やかに対応いたします。個人情報の開示、訂正等の窓口につきましては、下記の窓口で対応いたします。

個人情報の第３者への提供はいたしません。

当協会の個人情報の取り扱いについての苦情等は、下記の窓口で対応いたします。

［令和４年４月１日改正］